Politique de confidentialité

Mise à jour : 16 octobre 2026

Cette page explique quelles données le site haychess.fr et l'application Hay Chess utilisent, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle complète l'information que vous validez à l'activation de votre compte.

Qui est responsable

L'association Allauch Hay Chess, club d'échecs d'Allauch affilié à la Fédération Française des Échecs (club FFE n° 2976). Contact pour toute question sur vos données : administrateur@haychess.fr, ou par courrier à l'adresse officielle du club.

Ce que le site montre sans compte

Le calendrier, les tournois et les interclubs (équipes, compositions, résultats, issus des données publiques de la FFE) sont ouverts à tous. Les consulter ne demande aucun compte. Ils n'enregistrent aucune donnée à votre sujet, hormis les données techniques décrites plus bas.

Ce que nous enregistrons si vous avez un compte

Un compte est créé par le bureau du club pour un adhérent ou un parent. Les données enregistrées sont :

Donnée	À quoi elle sert
Adresse e-mail, nom affiché, mot de passe	Vous connecter et vous écrire. Le mot de passe n'est jamais stocké en clair, seulement sous forme d'une empreinte.
Numéro de téléphone	Joindre l'adhérent pour l'organisation des matchs et événements.
Date de naissance	Distinguer les adultes des jeunes (voir « Jeunes de moins de 15 ans »).
Rôle (membre, coach, directeur, administrateur)	Décider des pages auxquelles vous avez accès.
Fiche de licencié : nom, numéro de licence FFE, classement Elo, identifiant FIDE	Gérer l'adhésion, composer les équipes d'interclubs, inscrire aux tournois. Ces informations viennent de la liste des licenciés du club à la FFE.
Présence aux matchs, inscriptions aux tournois et aux listes, réponses aux sondages	Organiser les rencontres et les événements du club.
Validation de l'information RGPD et choix sur le droit à l'image (avec dates)	Garder la preuve de ce que vous avez accepté ou refusé.
Date de dernière connexion	Gérer les comptes inactifs.

Ces données ne sont jamais vendues et ne servent à aucune publicité. Elles sont destinées aux membres du bureau et aux organisateurs du club.

Photos

Les photos prises lors des événements du club ne sont publiées sur ce site que si vous avez donné votre accord, et seuls les membres connectés peuvent les voir. Ce choix est facultatif, sans conséquence sur l'adhésion, et vous pouvez le changer à tout moment dans vos préférences ou en nous écrivant.

Jeunes de moins de 15 ans

Un jeune de moins de 15 ans n'a pas de compte seul : un parent ou un représentant légal gère son accès à partir de son propre compte, et c'est lui qui renseigne la date de naissance du jeune. À partir de 15 ans, le jeune peut avoir son propre compte.

Cookies et données techniques

Un seul cookie, nommé hcmbr : il garde votre session ouverte une fois connecté. Il est indispensable au fonctionnement du site, ne sert pas à vous suivre et disparaît à la fermeture du navigateur.
Aucun outil de statistiques ni de publicité n'est installé sur le site.
Les polices de caractères sont chargées depuis les serveurs de Google (Google Fonts). Votre navigateur leur transmet donc, comme à tout site qui les utilise, votre adresse IP.
Pour la sécurité, le site note les tentatives de connexion échouées (adresse IP et identifiant saisi), effacées au bout de 24 heures environ, et tient un journal technique des actions importantes (date, adresse IP, action) pour détecter les abus et dépanner.
Le site est hébergé par o2switch (France).

L'application Hay Chess sur téléphone

Hay Chess s'installe sur l'écran d'accueil de votre téléphone, ou se télécharge sur Google Play. Dans les deux cas, c'est le site haychess.fr qui s'ouvre dans une fenêtre dédiée : l'application ne demande aucune autorisation sur votre téléphone (ni contacts, ni position, ni photos) et ne collecte rien de plus que ce qui est décrit sur cette page.

Combien de temps nous gardons vos données

Pendant votre adhésion, puis 3 ans à compter de votre dernier contact ou de votre dernière participation à un événement, après quoi les données sont archivées puis effacées.
Votre compte peut être supprimé à tout moment sur simple demande : voir Suppression de compte.
Vos choix sur les photos et leur historique sont effacés avec le compte.

Votre base légale

Nous traitons vos données pour exécuter votre adhésion au club et organiser ses rencontres. Pour les événements ouverts aux non-adhérents et pour le droit à l'image, la base est votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité, et retirer votre consentement. Une partie se fait seul dans Préférences (mot de passe, e-mail, téléphone, date de naissance, pseudos, droit à l'image, et suppression du compte). Pour le reste, écrivez à administrateur@haychess.fr : nous répondons dans un délai d'un mois au plus.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.

Supprimer votre compte : la démarche et ce qui est effacé sont détaillés sur la page Suppression de compte.